Tagung im Hotel: entspannt durch die Konferenz
Planen Sie eine Tagung im Hotel und möchten, dass alles einwandfrei organisiert ist? Dann sind Sie im FAVORITE Parkhotel in Mainz genau richtig. Als renommiertes Tagungshotel bieten wir Ihnen nicht nur modern ausgestattete Tagungsräume, sondern auch einen umfassenden Service, der Ihre Konferenz zu einem Erfolg macht.
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung und reservieren Sie den passenden Tagungsraum.
- Überprüfen Sie die technische Ausstattung des Tagungsraums und planen Sie gegebenenfalls zusätzliches Equipment ein.
- Stellen Sie sicher, dass Verpflegung und Unterkunft den Bedürfnissen der Teilnehmenden entsprechen.
- Erstellen Sie ein stimmiges Programm und wählen Sie passende Referenten und Referentinnen aus.
- Planen Sie im Voraus, wie Sie die Konferenz dokumentieren und Feedback der Teilnehmenden einholen möchten.
Was Sie bei der Planung beachten sollten
Wenn Sie eine Tagung im Hotel planen, sollten Sie einige Dinge beachten, um sicherzustellen, dass Ihre Konferenz ein Erfolg wird. Zunächst sollten Sie sich frühzeitig um die Planung kümmern und den passenden Tagungsraum reservieren. Achten Sie darauf, dass die technische Ausstattung den Anforderungen Ihrer Konferenz entspricht, und planen Sie gegebenenfalls zusätzliches Equipment ein.
Weiterhin sollten Sie sich Gedanken über die Verpflegung machen. Im FAVORITE Parkhotel in Mainz bieten wir Ihnen ein umfangreiches Catering-Angebot, das von Kaffeepausen bis hin zu mehrgängigen Menüs reicht. Auch an die Unterkunft Ihrer Teilnehmenden sollten Sie denken und gegebenenfalls Zimmerkontingente reservieren.
Neben der reinen Organisation sollten Sie auch die Gestaltung Ihrer Konferenz im Auge behalten. Erstellen Sie ein stimmiges Programm und legen Sie gegebenenfalls Schwerpunkte fest. Auch die Wahl der richtigen Referenten und Referentinnen kann entscheidend sein.
Vergessen Sie zudem die Nachbereitung Ihrer Tagung im Hotel nicht. Erstellen Sie eine Dokumentation und halten Sie gegebenenfalls Rücksprache mit den Teilnehmenden. Nutzen Sie die Erfahrungen und das Feedback, um zukünftige Konferenzen noch erfolgreicher zu gestalten.
In unserem Tagungshotel in Mainz stehen wir Ihnen gern bei der Planung Ihrer Tagung im Hotel zur Seite.
Checkliste für die richtige Vorbereitung
Damit Sie bei der Vorbereitung Ihrer Tagung im Hotel nichts vergessen, haben wir eine Checkliste für Sie zusammengestellt:
- Planung: Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung und reservieren Sie den passenden Tagungsraum.
- Technik: Überprüfen Sie, ob die technische Ausstattung des Tagungsraums den Anforderungen Ihrer Konferenz entspricht, und planen Sie gegebenenfalls zusätzliches Equipment ein.
- Verpflegung: Stellen Sie sicher, dass die Verpflegung den Bedürfnissen Ihrer Teilnehmenden entspricht. Im FAVORITE Parkhotel in Mainz bieten wir Ihnen ein umfangreiches Catering-Angebot.
- Unterkunft: Denken Sie an die Unterbringung Ihrer Teilnehmenden und reservieren Sie gegebenenfalls Zimmerkontingente.
- Programm: Erstellen Sie ein stimmiges Programm und legen Sie gegebenenfalls Schwerpunkte fest.
- Vorträge: Wählen Sie die passenden Referenten und Referentinnen für Ihre Konferenz aus.
- Nachbereitung: Planen Sie im Voraus, wie Sie die Konferenz dokumentieren und wie Sie das Feedback der Teilnehmenden einholen möchten.
Indem Sie diese Checkliste abarbeiten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Tagung im Hotel optimal vorbereitet ist und reibungslos abläuft. Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf stehen wir Ihnen gern im FAVORITE Parkhotel in Mainz zur Verfügung.
Wann ist der beste Zeitpunkt für die Planung?
Um eine reibungslose Organisation Ihrer Tagung im Hotel zu gewährleisten, sollten Sie mindestens drei bis sechs Monate im Voraus mit der Planung beginnen. Reservieren Sie den passenden Tagungsraum im FAVORITE Parkhotel in Mainz frühzeitig, damit ihr bevorzugter Termin nicht schon ausgebucht ist.
